Секретарь / Делопроизводитель

Директору организации требуется помощник, который будет помогать вести деловые коммуникации: организация встреч, переписка с партнёрами, подготовка писем от имени директора, ведение делопроизводства, работа по подготовке совещаний и собраний, проводимых директором организации. Ключевое в этой работе - ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. Если не чувствуете в себе этого качества, то можем даже не начинать.
 
Обязанности:
— ведение документооборота;
— организация командировок руководителя (оформление билетов, проживание, и пр.);
— мелкий быт (заказ воды, клининга и тд);
— прием телефонных звонков;
— встреча гостей, чай, кофе;
— координация рабочего графика руководителя: согласование графика встреч, визитов, звонков, приемов, ведение календаря;
— поиск, обработка информации для руководителя (Например «найдите мне человека, который шьет крестиком», соответственно нужно найти);
— контроль за поддержанием в рабочем порядке кабинета руководителя;
— встречи с людьми в качестве представителя, общение с персоналом.
 
Требования:
— Высшее образование / неоконченное высшее;
— Опыт организаторской работы от 3 лет;
— Ответственность;
— Устная и письменная грамотность, знание деловой этики, доброжелательность;
— Умение работать в основных офисных программах: Word, Excel, PowerPoint;
— Организованность, тайм менеджмент, многозадачность;
— Коммуникабельность, уравновешенность;
— Презентабельность, опрятность, чистоплотность;
— Английский язык приветствуется;
— Кандидат должен:

• Быть сообразительным и способным к обучению;
• Быть внимательным к деталям, аккуратным и дисциплинированным. Если директору придётся за Вами проверять, потому что Вы забываете или делаете ошибки – с Вами придётся расстаться;
• Быть уверенным пользователем ПК, хорошо знать MS Office;
• Знать/изучить архивное дело;
• Быть заинтересованным в успехе компании!!!

 
Условия:
— График с понедельника по пятницу, полный рабочий день;
— Трудоустройство в штат компании, оформление согласно ТК РФ;
— Офис: г. Тольятти, Центральный район, ул. Советская 74А.
— Заработная плата – по итогам собеседования
 
Просьба без спама. Читайте внимательно вакансию. Ключевое в этой работе - ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. Если Вы невнимательны и с пониженной ответственностью, то можем даже не начинать.