Когда и как писать сопроводительное письмо

Теория и кейсы от эксперта
Вы успешно подписаны на еженедельную рассылку новых материалов.
Настроить параметры подписки.
Неправильный e-mail. Указать другой.
Такой E-mail уже зарегистрирован. Авторизуйтесь, если это ваш адрес или укажите другой.
Ой! Что-то пошло не так. Попробовать ещё раз.
  • Следите за нами
    в социальных сетях:
  • 14 августа
На тему составления сопроводительных писем написано много рекомендаций — большинство из них устарели и на практике не работают. Актуальные советы даст эксперт Rabota.ru.
Наталья Махмуткина,
ведущий консультант по подбору персонала Kelly Services
Грамотно составленное сопроводительное письмо как трейлер к фильму — привлекает к резюме, выделяет вас из потока соискателей.

Культура сопроводительных писем пришла в Россию из западной бизнес-этики, где cover letter — один из важных элементов отклика на вакансию и первичной самопрезентации. На мой взгляд, в российских реалиях необходимость сопроводительного письма неоднозначна.

Безусловно, если направлять резюме напрямую в компанию (на электронный адрес нанимающего менеджера или сотрудника HR-отдела), без сопроводительного письма не обойтись.

Но нужно ли отправлять сопроводительное письмо вместе с откликом на работном сайте? По статистике, ежедневно рекрутер просматривает 200−700 резюме. При таких объемах на оценку одного резюме остается 5−10 секунд: основное внимание приковано к опыту, и не всегда есть возможность открывать письмо.
Кроме того, 90% соискателей на работных сайтах прикрепляют к резюме письмо-шаблон «Добрый день, прошу рассмотреть мое резюме на вакансию Х», что не дает совершенно никакой информации рекрутеру. А значит, бесполезно.
При отклике на вакансии на работных сайтах сопроводительное письмо важно, если в вакансии требуется не очевидный из вашего резюме опыт. Предположим, вы секретарь, которому интересны позиции в продажах: помимо основных обязанностей вы консультировали клиентов по продукции компании. Отразите этот опыт в сопроводительном письме, объяснив вашу мотивацию.

Также сопроводительное письмо необходимо для претендентов на руководящие должности (работодателю важно четко представить результаты вашей работы) и для тех, кто планирует сменить деятельность (в этом случае нужно объяснить интерес к другой отрасли, описать смежный опыт работы и проч.). Во всех остальных случаях достаточно резюме.
Как составить сопроводительное письмо:
1
Соблюдайте деловой этикет.

Вы не знаете, кто, когда и в каком настроении прочтет ваше письмо. Оно должно быть искренним и отражать вашу заинтересованность в вакансии, но лучше воздержитесь от неформальных приветствий и обращений (фразу «Доброго времени суток» замените нейтральным «Добрый день!»).
В конце письма оставьте свои контакты.
Грамотно назовите файл с резюме — укажите должность и вашу фамилию.
2
Пишите компактно и содержательно.

Сопроводительное письмо должно быть «живым» и кратким (максимум 10 предложений). Не используйте клише и не копируйте резюме.
Избегайте устаревшей информации и подробностей о личной жизни. Не обязательно вспоминать:
  • что школу вы закончили с золотой медалью,
  • увлечения, не относящиеся к профессиональной деятельности,
  • причины развода с супругом и проч.
3
Сделайте акцент на деталях.

Цель письма — показать ваше соответствие требованиям вакансии. Опирайтесь на них при составлении текста.
Например, вам интересна позиция координатора клинических исследований. Вы нашли вакансию, где ищут специалиста с опытом работы в фармбизнесе от года, медицинским образованием, знанием английского языка на уровне intermediate.

Сопроводительное письмо можно составить так:

Наталья, добрый день!


Меня интересуют административные вакансии в фарме (старший ассистент, координатор и т. п.): имею 8-летний разносторонний профильный опыт и 2 года проведения клинических исследований в компании Х.
Свободно владею английским языком и ПК. Высшее медицинское образование, интернатура по онкологии.
Буду признателен за рассмотрение меня в качестве кандидата!


С уважением, Александр.
Резюме

Сопроводительное письмо не всегда обязательный элемент отклика на вакансию. Порой достаточно грамотно составленного резюме с базовой информацией об опыте, достижениях, образовании, навыках.

Но в некоторых случаях сопроводительное письмо подчеркнет значимость опыта в глазах работодателя. При этом небрежно составленное письмо может смутить получателя и уменьшить шансы быть приглашенным на собеседование.
Обложка: Илья Репин
Менеджер по продажам срочно
КАНЦОНА ТРЕЙД, ООО Оптово-розничная компания
15 000 руб.
Охранник срочно
ЧОП "Артакс" Охранное предприятие
18 000 руб.
Охранник срочно
ЧОО "Варан" Охранное предприятие
договорная
Водитель
42 000 – 89 000 руб.
Охранник (Декатлон)
ЧОО "ИМПЕРАТОР" Охранное предприятие
18 000 руб.
водитель uber
30 000 – 50 000 руб.
Менеджер по кредитованию
Директ Кредит, ООО Компания-разработчик ПО
18 000 – 26 000 руб.
Вы успешно подписаны на еженедельную рассылку новых материалов.
Настроить параметры подписки.
Неправильный e-mail. Указать другой.
Такой E-mail уже зарегистрирован. Авторизуйтесь, если это ваш адрес или укажите другой.
Ой! Что-то пошло не так. Попробовать ещё раз.
  • Следите за нами
    в социальных сетях: